Những lợi ích bìa da gáy còng mang lại cho người dùng
Có thể thấy thứ xuất hiện nhiều nhất tại văn phòng làm việc là giấy tờ tài liệu, hồ sơ sổ sách, các hợp đồng, văn bản… nhiều loại nên rất dễ lẫn lộn và bừa bộn. Bìa da gáy còng là một loại văn phòng phẩm không thể nào thiếu nhằm giúp lưu trữ được tài liệu với số lượng lơn, gọn gàng và ngăn nắp khoa học hơn.
1. Bìa còng là gì?
Bìa còng là một dạng bìa cứng lớn được bao bọc bên ngoài một lớp da hay nhựa bóng tránh thấm ướt. Công dụng của chúng là cố định, lưu trữ và bảo quản các tài liệu được đặt trong các bìa lỗ. Có nhiều dạng bìa còng khác nhau như bìa còng kiếng, bìa gáy còng, bìa còng hộp, bìa còng cua, bìa còng ngang, bìa còng đứng…
Tùy loại và kích thước mà bìa còng có thể lưu lượng hồ sơ bao nhiêu. Loại phổ biến trên thị trường là bìa còng có gáy loại 50mm A4 có thể lưu tối đa 330 tờ giấy A4 và có thanh kèm giữ hồ sơ ko bị bung ra khỏi còng.
2. Bìa da gáy còng là gì?
Bìa da gáy còng là loại bìa còng được làm bằng da thật hoặc simili giả da với vỏ bìa cứng chắc chắn. Bên trong có còng chắc, giữ nhiệm vụ đóng, giữ hồ sơ ngay thẳng, được phủ lớp chống oxy hóa bề mặt tránh bị gỉ. Hiện trên thị trường cũng có nhiều loại còng khác nhau cho bạn chọn lựa như còng càng cua, còng nhẫn, còng bật…
3. Công dụng của bìa da gáy còng
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu và chứng từ là một công việc vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp lớn nhỏ. Thế nhưng khó khăn lớn nhất vẫn là số lượng chứng từ sẽ ngày một tăng theo thời gian. Làm sao để có thể phân loại, sắp xếp hay trên hết là bảo quản chúng thật tốt? Sau đây là các công dụng cụ thiết thực mà bìa còng mang lại cho người dùng:
- Phân loại tài liệu một cách khoa học.
- Lưu trữ, cố định, bảo quản tài liệu.
- Tăng tính thẩm mỹ, gọn gàng cho văn phòng.
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, truy xuất tài liệu cũ.
4. Phân loại bìa da gáy còng
Dựa vào cấu tạo còng mà bìa da gáy còng được chia thành 2 dạng chính:
- Còng bật: là loại còng thông dụng nhất, thiết kế có thanh bật để đóng mở. Thường còng có thể tháo rồi khỏi bìa. Tuy nhiên được đính cố định không tháo rời được với một số bìa kích thước nhỏ còng.
- Còng nhẫn: đây là loại còng chỉ được dùng với các loại bìa gáy nhỏ kích thước 3.5F và được đính cố định vào bìa.
5. Hướng dẫn cách sử dụng bìa da gáy còng
Bìa còng gáy còng có một lớp da mỏng bọc bên ngoài nên cần gấp lại theo nếp trước khi gắn còng. Đặc biệt là cần phải gắn chặt và chính xác khớp gấp, để bìa chắc chắn hơn. Sau đó khi gắn còng vào trong từng hộp bìa nên gắn đúng chiều còng, gắn phần ít còng hướng về phía mặt sau và phần còng có độ cong cao hơn sẽ hướng về phía mặt trên của hộp bìa để có thể giữ được tài liệu tốt hơn.
Trước khi cho còng vào hộp bìa, cần gạt thẳng đứng bìa ra rồi tách cọng tra vào hộp. Sau đó là tiếp tục tra còng vào khe ở miếng thép trên hộp bìa và ấn mạnh vào cho đến khi nghe tiếng “cạch” là xong.
Kiểm tra nếu còng có thể giữ hai mặt của bìa không bị hở ra là đã thành công. Khi cần lưu giữ giấy tờ thì bạn chỉ cần lồng bìa lỗ vào còng là xong nhé.
6. Cách bảo quản bìa da gáy còng
Sau đây là những lưu ý trong quá trình sử dụng mà các đơn vị sản xuất bìa da gáy còng đã khuyến cáo nhằm đảm bảo tuổi thọ của sản phẩm.
- Dù không thấm nước nhưng tốt nhất là bạn nên hạn chế việc để bìa hồ sơ ở những nơi ẩm ướt trong thời gian dài.
- Tránh tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc hóa chất, dầu mỡ.
- Bìa còng là vật dễ cháy, nên đặc biệt tránh bảo quản, lưu trữ bìa ở những nơi gần nguồn lửa hay nguồn nhiệt cao.
- Không nên tự ý điều chỉnh hướng móc còng vì việc làm này có thể khiến chúng bị xê dịch mất cân đối, ảnh hưởng đến quá trình sử dụng.
7. Đơn sản xuất bìa còng da giá rẻ và chất lượng
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều xưởng may bìa da gáy còng tinh tế và đẹp mắt, tuy nhiên vì có quá nhiều điểm tương đồng của các loại bìa còng mà nhiều khách hàng đã muốn tạo sự riêng biệt cho bản thân hay doanh nghiệp của mình bằng cách đặt làm bìa da gáy còng theo yêu cầu tại một cơ sở uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một địa chỉ có sự kết hợp đầy đủ các yếu tố chính là Đại Cát Cát.
Đại Cát Cát là địa chỉ làm bìa da gáy còng được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, quy trình sản xuất kết hợp máy móc hiện đại hiện và công nghệ gia công tỉ mỉ tạo ra các mẫu bìa còng giá rẻ thường xuyên và đều đặn. Đồng thời Xuyên Việt nắm bắt và hiểu tâm lý của khách hàng, từ đó trở thành địa chỉ lý tưởng cho khách hàng muốn tìm cơ sở may bìa da gáy còng theo yêu cầu uy tín và chất lượng.
